Generator Hub

Welcome.

Quotations, BAST, invoices, and approvals — all in one place.

MODULES

Quotation0

BAST & Talent0

Finance0

Approvals0

Insights0

Management0

Quotation Details

All fields are required before this quotation can be submitted for approval.

Select existing client (optional)

Company name * Client * Prepared for * E-mail * Project * Period * Date * Prepared by *

Step 1-3 · Build a Deliverable

Service → Description → Man-hours

1. Service / Key Item Type a custom service name instead 2. Description of work

3. Estimated Man-Hours

Position	Hours	Rate / hr	Line Cost

Qty Unit Cost per Unit (internal, computed)

Selling Price is suggested at 30% margin over Cost per Unit — edit freely. This is what gets billed to the client; margin is Selling Price minus Cost.

Selling Price (per unit)

lock

Sub Total: Rp 0

3rd Party / Pass-through Costs

Cost/Unit is what the 3rd party charges us. Selling Price is what gets billed to the client in the quotation — margin is Selling Price minus Total Cost.

Item	Description	Qty	Unit	Cost / Unit	Total Cost	Selling Price	Margin

Agency Fee (%) VAT (%)

Final Check

Margin across the whole quotation as it stands right now — review this before submitting to Admin.

Save & Submit

Export & Print unlock once this quotation is Approved by an Admin.

CV. Persuaseni Kreasindo

QUOTATION

Client	:
Prepared for	:
E-mail	:
Project	:
Period	:
Date	:
Prepared by	:

Deliverables	Description	Qty	Unit	Cost per Unit	Sub Total
Total A

3rd Parties
Deliverable	Description	Qty	Unit	Price	Total
Agency Fee (%)
Total B

Grand Total (A+B)
VAT (%)
Grand Total (Inc. VAT)

Terms of Payment:

Notes:

Value Added Tax has been applied on the above amount.
Maximum revisions for all items above is 2x (two times). Additional revisions will be charged proportionally.
Cancellation after project started (man-hours spent) will be charged at minimum 20% from total amount.
Cancellation after signing will be charged at minimum 40% from total amount.
Project will effectively commence after quotation has been signed and approved by counterparty.
Estimate must be approved before commencement of job and any change in specifications will require a complete revision.
This is an estimate and it may include items, the cost of which is difficult to predict exactly. It is our best appraisal of the cost of the work on the date submitted, and is subject to reasonable increase or decrease.
We are not to be held responsible for the delays caused by strikes, fire or other causes beyond our control.

Finance Term:

Maintenance / Retainer items will be invoiced on a monthly basis.
One-time production items will be invoiced partially upon item completion.
Terms of payment is within 30 days after invoice submission. Any payment delay will be charged 2% per month.

Client's Approval:

(Signature & company stamp)

Name: __________________________

Position: __________________________

Date: __________________________

My Quotations

Project	Client	Status	Grand Total	Last updated

Estimation

Live counts from Finance's Monthly Revenue Estimation Google Sheet.

Booked

—

line items in the Booked table

—

Projects

—

line items in the Projects table

—

New Business/Leads

—

leads being pursued, not yet booked

—

Billing per Month

Progress to Target

Billing per Account Manager

Top Clients (Booked)

Booked table only — Projects line items can't be reliably matched back to a client name.

Key Clients

Finance's own WINGS ONLY / XL / BARITO / OTHERS grouping, across Booked + Projects.

Tanggal

Tanggal serah terima *

PIHAK PERTAMA

Nama *

Only users with position "Account Manager" are listed. Add one via Settings → Users.

Jabatan * Alamat *

PIHAK KEDUA (Klien)

Select existing client (optional) Nama * Jabatan / Posisi * Alamat * Bertindak untuk dan atas nama (Perusahaan) *

Pekerjaan

Nama Project * Imbalan / Nilai Pekerjaan (Rp) *

Terbilang: —

Nomor Quotation * Nomor PO (opsional)

Generate

Generating assigns the next BAST number and unlocks Print / PDF.

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

▪Nama:

Jabatan:

Alamat:

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama CV Persuaseni Kreasindo untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

▪Nama:

Jabatan:

Alamat:

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama , untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Dengan ini menerangkan bahwa:

PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA hasil pekerjaan untuk .
PIHAK KEDUA telah menerima penyelesaian pekerjaan oleh PIHAK PERTAMA dengan baik. Dengan adanya berita acara serah terima pekerjaan ini, maka PIHAK PERTAMA telah melaksanakan kewajiban dengan baik dan berhak menerima pembayaran dari PIHAK KEDUA sebesar (Terbilang: ) – sebelum PPN untuk pekerjaan diatas sesuai dengan Nomor Quotation .

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat rangkap 1 (Satu) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA

CV Persuaseni Kreasindo

PIHAK KEDUA

Tanggal

Tanggal serah terima *

PIHAK PERTAMA

Nama *

Only users with position "Account Manager" are listed. Add one via Settings → Users.

Jabatan * Alamat * Bertindak untuk dan atas nama *

PIHAK KEDUA (Vendor)

Nama * Jabatan / Peran * Alamat *

Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan *

Continues the sentence: "PIHAK KEDUA telah menyelesaikan kewajibannya sebagai [Jabatan] [Deskripsi Pekerjaan]..."

Imbalan (Rp) *

Amount is stated as "termasuk pajak" (tax included), matching the Vendor BAST template.

Generate

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

▪Nama:

Jabatan:

Alamat:

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

▪Nama:

Jabatan:

Alamat:

Dalam hal ini bertindak sebagai , untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Dengan ini menerangkan bahwa:

PIHAK KEDUA telah menyelesaikan kewajibannya sebagai dan berhak menerima pembayaran sebesar termasuk pajak.
PIHAK PERTAMA telah menerima penyelesaian pekerjaan oleh PIHAK KEDUA dengan baik.

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat rangkap 1 (Satu) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

Talent Details

Nama Lengkap (sesuai KTP / NIK) * No. KTP / NIK * No. HP *

Pekerjaan

Produk * Tanggal Shooting *

Mengetahui

Producer * Talent Coordinator (jika ada)

Generate

TALENT RELEASE

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Lengkap (sesuai KTP / NIK):

No. KTP / NIK:

No. HP:

Produk:

Tanggal Shooting:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini sebagai Model menyatakan bahwa, Saya menjamin pernyataan Saya di atas adalah benar.

Jika saya terbukti memalsukan pernyataan tersebut setelah saya mengikuti proses casting dan menandatangani Talent Release sebelum shooting berlangsung, maka saya siap untuk bertanggung jawab atas kerugian yang telah dikeluarkan oleh pihak CV PERSUASENI KREASINDO dengan mengganti biaya produksi minimum sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah), maksimum sebesar total seluruh biaya produksi ditambah dengan biaya lainnya (jika ada) yg timbul dan dibebankan oleh klien CV. Persuaseni Kreasindo kepada CV PERSUASENI KREASINDO atas kesalahan saya tersebut.

Apabila saya terbukti memalsukan pernyataan setelah proses shooting, maka saya bersedia untuk mengganti seluruh kerugian, minimum sebesar total seluruh biaya produksi dan maksimum adalah sebesar seluruh biaya produksi ditambah dengan biaya kerugian lainnya yang akan ditimbulkan seperti, biaya pemasangan iklan di media yang hangus karena permasalahan ini, biaya legal, dsb. Adapun keseluruhan biaya tersebut berkisar antara Rp. 500.000.000 (Lima Ratus Juta Rupiah) s/d Rp. 5.000.000.000 (Lima Milyar Rupiah).

Saya setuju bahwa CV PERSUASENI KREASINDO yang memproduksi iklan tersebut di atas, memiliki hak penuh atas seluruh hasil produksi baik film, video dan atau foto maupun bentuk media lainnya termasuk untuk menggunakan kembali hasil produksi tersebut.

CV PERSUASENI KREASINDO dan klien CV PERSUASENI KREASINDO juga memiliki hak siar dan hak intelektual penuh untuk menggunakan hasil produksi tersebut dalam waktu dan tempat yang tidak terbatas.

Saya, sebagai model menjamin bahwa : SELALU SIAP DAN SELALU TEPAT WAKTU dan akan menyediakan waktu kapan saja dibutuhkan untuk kelancaran produksi iklan ini, seperti : casting ulang (re-cast), workshop (latihan), pengepasan baju (wardrobe fitting), merubah gaya rambut (hair style), pengambilan gambar (shooting) hingga selesai dan lain-lain.

Saya memahami bahwa saya akan, dengan kemampuan terbaik saya, mematuhi jadwal yang telah disepakati. Tambahan, saya setuju, dengan kemampuan terbaik saya, untuk membuat diri saya selalu siap jika diperlukan, untuk merekam ulang suara saya dan/atau merekam sulih suara dan melakukan pekerjaan suara yang diperlukan setelah akhir pembuatan video. Jika saya tidak dapat melakukan pekerjaan suara seperti itu, saya memahami bahwa CV PERSUASENI KREASINDO dapat membuat perjanjian dengan orang lain untuk merekam ulang dialog saya dan/atau merekam sulih suara dan menggunakan pekerjaan suara ini di atas gambar saya atau dengan cara apapun yang dianggap pantas oleh CV PERSUASENI KREASINDO.

Saya dengan ini memberikan izin dan hak kepada CV PERSUASENI KREASINDO untuk memotret saya dan merekam suara saya, penampilan, pose, aksi, dan lakon saya, serta menggunakan gambar, foto, siluet, dan reproduksi lain dari rupa fisik saya sehubungan dengan video / foto terkait Project ini.

Dengan ini saya berikan kepada CV PERSUASENI KREASINDO dan klien CV PERSUASENI KREASINDO hak abadi untuk menggunakan semua foto, film, video serta rekaman dan rekaman soundtrack yang mungkin dibuat tentang saya atau suara saya, dan hak untuk menggunakan nama atau rupa saya dalam atau sehubungan dengan pameran, iklan, pemanfaatan dan/atau publikasi video dan foto. Saya selanjutnya memberikan hak untuk mereproduksi dengan cara apapun rekaman apapun termasuk semua instrumen, musik, atau efek suara lainnya yang saya hasilkan, sehubungan dengan produksi dan/atau pascaproduksi video dan foto.

Saya setuju bahwa saya tidak akan mengajukan klaim, tindakan, gugatan atau tuntutan dalam bentuk apapun, termasuk namun tidak terbatas pada yang didasarkan pada pelanggaran privasi, hak publisitas atau hak-hak sipil lainnya, atau untuk alasan apapun sehubungan dengan penggunaan CV PERSUASENI KREASINDO dan klien CV PERSUASENI KREASINDO yang sah atas kemiripan fisik dan suara saya dalam video / foto yang diproduksi / yang dihasilkan oleh CV PERSUASENI KREASINDO.

Demikian Talent Release ini saya tanda tangani dengan kesadaran penuh dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Saya juga telah membaca ketentuan di atas serta memahami sepenuhnya Talent Release ini.

Jakarta, __________

Materai Rp. 10.000

______________________________

Mengetahui,

Producer

______________________________

Talent Coordinator (jika ada)

______________________________

Tanggal

Tanggal *

Vendor

Nama Vendor * Alamat *

Pekerjaan

Nama Pekerjaan * No. Contract/PO * No. BAST *

Entered manually — not auto-generated by this app.

Periode Pekerjaan * Total Invoice (Rp) *

Terbilang: —

PPN *

PIHAK VENDOR

Nama *

Only users with position "Account Manager" are listed. Add one via Settings → Users.

Jabatan

PIHAK PERUSAHAAN

Nama * Jabatan *

Generate

BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN

Nama Vendor:

Alamat:

Nama Pekerjaan:

No. Contract/PO:

No. BAST:

Periode Pekerjaan:

Total Invoice:

PPN:

Dengan ini menyatakan bahwa pekerjaan tersebut di atas telah diselesaikan dengan baik oleh pihak Vendor sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak/PO dan telah diterima oleh pihak Perusahaan.

Demikian Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK VENDOR

PIHAK PERUSAHAAN

My BAST Documents

Number	Project	Client	Date	Created

Invoice Details

Date * Billing To * Alamat * Project *

Line Items

No	Keterangan	Jumlah (Rp)

Grand Total: Rp 0

Vendor Details

Nama * No HP * No Rekening * NPWP *

Mengetahui

Producer *

Generate

INVOICE

Date:

Billing To:

Project:

No	Keterangan	Jumlah
Grand Total

Hormat Saya,

materai

( )

Nama:

No HP:

No Rekening:

NPWP:

Mengetahui

( )

My Vendor Invoices

Billing To	Project	Vendor	Grand Total	Date	Created