A Account Hub

Quotations, BAST, and clients — all in one place.

Build quotations, generate BAST documents, and manage your client list — all from one internal tool.

Internal tool · Crimson Agency

A

Welcome back

Sign in to continue to Account Hub.

A
Account Hub
Quotations, BAST & Clients

Quotation Details

All fields are required before this quotation can be submitted for approval.

Step 1-3 · Build a Deliverable

Service → Description → Man-hours

3. Estimated Man-Hours

PositionHoursRate / hrLine Cost

Selling Price is suggested at 30% margin over Cost per Unit — edit freely. This is what gets billed to the client; margin is Selling Price minus Cost.

Sub Total: Rp 0

3rd Party / Pass-through Costs

Cost/Unit is what the 3rd party charges us. Selling Price is what gets billed to the client in the quotation — margin is Selling Price minus Total Cost.

ItemDescriptionQtyUnitCost / UnitTotal CostSelling PriceMargin

Final Check

Margin across the whole quotation as it stands right now — review this before submitting to Admin.

Save & Submit

Export & Print unlock once this quotation is Approved by an Admin.

CV. Persuaseni Kreasindo
QUOTATION
Client:
Prepared for:
E-mail:
Project:
Period:
Date:
Prepared by:
Deliverables Description Qty Unit Cost per Unit Sub Total
Total A
3rd Parties
Deliverable Description Qty Unit Price Total
Agency Fee (%)
Total B
Grand Total (A+B)
VAT (%)
Grand Total (Inc. VAT)

Terms of Payment:

Notes:

  1. Value Added Tax has been applied on the above amount.
  2. Maximum revisions for all items above is 2x (two times). Additional revisions will be charged proportionally.
  3. Cancellation after project started (man-hours spent) will be charged at minimum 20% from total amount.
  4. Cancellation after signing will be charged at minimum 40% from total amount.
  5. Project will effectively commence after quotation has been signed and approved by counterparty.
  6. Estimate must be approved before commencement of job and any change in specifications will require a complete revision.
  7. This is an estimate and it may include items, the cost of which is difficult to predict exactly. It is our best appraisal of the cost of the work on the date submitted, and is subject to reasonable increase or decrease.
  8. We are not to be held responsible for the delays caused by strikes, fire or other causes beyond our control.

Finance Term:

  1. Maintenance / Retainer items will be invoiced on a monthly basis.
  2. One-time production items will be invoiced partially upon item completion.
  3. Terms of payment is within 30 days after invoice submission. Any payment delay will be charged 2% per month.
Approved by:
Authorized signature
Deden Purnamahadi, Managing Director
Client's Approval:
(Signature & company stamp)
Name: __________________________
Position: __________________________
Date: __________________________

My Quotations

ProjectClientStatusGrand TotalLast updated

You haven't created any quotations yet. Go to Builder to start one.

Tanggal

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA (Klien)

Pekerjaan

Terbilang: —

Generate

Generating assigns the next BAST number and unlocks Print / PDF.

Crimson Agency
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

▪Nama:
Jabatan:
Alamat:

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama CV Persuaseni Kreasindo untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

▪Nama:
Jabatan:
Alamat:

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama , untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Dengan ini menerangkan bahwa:

  1. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA hasil pekerjaan untuk .
  2. PIHAK KEDUA telah menerima penyelesaian pekerjaan oleh PIHAK PERTAMA dengan baik. Dengan adanya berita acara serah terima pekerjaan ini, maka PIHAK PERTAMA telah melaksanakan kewajiban dengan baik dan berhak menerima pembayaran dari PIHAK KEDUA sebesar (Terbilang: ) – sebelum PPN untuk pekerjaan diatas sesuai dengan Nomor Quotation .

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat rangkap 1 (Satu) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA
CV Persuaseni Kreasindo
PIHAK KEDUA

Tanggal

PIHAK PERTAMA

Fixed for all Vendor BAST documents.

PIHAK KEDUA (Vendor)

Pekerjaan

Continues the sentence: "PIHAK KEDUA telah menyelesaikan kewajibannya sebagai [Jabatan] [Deskripsi Pekerjaan]..."

Amount is stated as "termasuk pajak" (tax included), matching the Vendor BAST template.

Generate

Crimson Agency
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

▪Nama:Deden Purnamahadi
Jabatan:Managing Director
Alamat:Ruko Sentra Arteri Mas 10L, Jl. Arteri Pd. Indah No.10, Kota Jakarta Selatan 12240

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama CV Persuaseni Kreasindo untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

▪Nama:
Jabatan:
Alamat:

Dalam hal ini bertindak sebagai , untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Dengan ini menerangkan bahwa:

  1. PIHAK KEDUA telah menyelesaikan kewajibannya sebagai dan berhak menerima pembayaran sebesar termasuk pajak.
  2. PIHAK PERTAMA telah menerima penyelesaian pekerjaan oleh PIHAK KEDUA dengan baik.

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat rangkap 1 (Satu) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA
Deden Purnamahadi
Managing Director
PIHAK KEDUA

Talent Details

Pekerjaan

PT & Klien

No entities yet? Add one via Settings → Nama PT.

Generate

Crimson Agency
TALENT RELEASE

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Lengkap (Full Name):
No.KTP/SIM (Identity Card Number):
No. HP (Phone Number):
Produk (Product):
Fee:
Media:

Tanggal Shooting (Shooting Date):

Saya sebagai Talent & Talent VO menyatakan bahwa, Saya menjamin pernyataan Saya diatas adalah benar, jika saya terbukti memalsukan pernyataan tersebut setelah saya mengikuti proses casting dan menandatangani talent release sebelum recording berlangsung, maka saya siap untuk bertanggung jawab atas kerugian yang telah dikeluarkan oleh pihak dengan mengganti biaya produksi minimum sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah), maksimum sebesar total seluruh biaya produksi ditambah dengan biaya lainnya (jika ada) yg timbul dan dibebankan oleh client kepada atas kesalahan Talent tsb.

Apabila saya terbukti memalsukan pernyataan setelah proses recording, maka saya bersedia untuk mengganti seluruh kerugian, minimum sebesar total seluruh biaya produksi dan maksimum adalah sebesar seluruh biaya produksi ditambah dengan biaya kerugian lainnya yang akan ditimbulkan seperti, biaya pemasangan iklan di media yang hangus karena permasalahan ini, biaya legal, dsb. Adapun keseluruhan biaya tersebut berkisar antara Rp. 500.000.000 (Lima Ratus Juta Rupiah) s/d Rp. 5.000.000.000 (Lima Milyar Rupiah).

Saya setuju bahwa dan client yang memproduksi iklan tersebut diatas, memiliki hak penuh atas seluruh hasil produksi video di social media baik itu untuk keperluan publik maupun internal sampai waktu yang tidak ditentukan.

Saya, sebagai Talent menjamin bahwa: SELALU SIAP DAN SELALU TEPAT WAKTU dan akan menyediakan waktu kapan saja dibutuhkan untuk kelancaran produksi video ini, seperti: casting ulang (re-cast), workshop (latihan), pengambilan suara (recording) hingga selesai dan lain-lain.

Demikian perjanjian kerjasama ini saya tanda tangani dengan kesadaran penuh dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Jakarta, __________

______________________________

Mengetahui,
Talent Coordinator (jika ada)

________________________________

Tanggal

Vendor

Pekerjaan

Entered manually — not auto-generated by this app.

Terbilang: —

PIHAK VENDOR

Signer is taken from your account (display name & position).

PIHAK PERUSAHAAN

Generate

Crimson Agency
BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN

Nama Vendor:
Alamat:
Nama Pekerjaan:
No. Contract/PO:
No. BAST:
Periode Pekerjaan:
Total Invoice:

Dengan ini menyatakan bahwa pekerjaan tersebut di atas telah diselesaikan dengan baik oleh pihak Vendor sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak/PO dan telah diterima oleh pihak Perusahaan.

Demikian Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK VENDOR
PIHAK PERUSAHAAN

My BAST Documents

NumberProjectClientDateCreated

No BAST documents yet. Go to BAST Client to create one.

VendorPeranDateCreated

No Vendor BAST documents yet. Go to BAST Vendor to create one.

TalentProdukNama PTKlienShooting DateCreated

No Talent Release documents yet. Go to Talent Release to create one.

No. BASTNama PekerjaanVendorDateCreated

No BAST Wings documents yet. Go to BAST Wings Group to create one.

Add Client

This is a shared list — anyone on the team can add, edit, or remove a client, and it's available to everyone when building a Quotation or BAST.

All Clients

CompanyContactPositionE-mailAddressAdded by

No clients yet. Add the first one above.

Pending Approvals

ProjectClientSubmitted byGrand TotalMarginSubmitted

No quotations waiting for review.

Review History

ProjectClientSubmitted byStatusReviewed byReviewed

Add User

Bulk Add Users

One per line: username, password, display name, role, position (role: admin or user; position is optional). Tab or comma separated.

All Users

UsernameDisplay namePositionRoleActive

Add Service

Bulk Add Services

Paste directly from Excel (columns: Service name, Unit, Description). Tab or comma separated; multi-line descriptions are supported when quoted.

All Services

NameUnitDescription

Add Position Rate

Bulk Add Rates

One per line: position, hourly rate. Tab or comma separated.

All Rates

PositionHourly Rate

Nomor BAST

The number is generated automatically every time a new BAST document is created. Placeholders: {seq} running number, {month} 2-digit month, {monthRoman} roman-numeral month, {year} 4-digit year, {yearShort} 2-digit year.

Next document will be numbered: —

Add Nama PT

Company entities available to select as the issuing company (PIHAK PERTAMA) on Talent Release documents.

All Nama PT

Nama PTAlamat

No company entities yet. Add the first one above.

My Profile

Leave password fields blank to keep your current password.

Review Quotation

Adjusting hours updates internal cost and margin only — it does not change what's billed to the client. Adjustments save automatically when you Approve or Reject.